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Manual de uso

Guía rápida de NumaG Gestión HyS, versión 1.9. Para probar sin registrarte, abrí la demostración.

1. Instalar la app

Abrí app.numaghys.com.ar en el navegador. En Android, usá el menú de Chrome y elegí «Agregar a la pantalla principal». En iPhone, tocá Compartir en Safari y elegí «Agregar a inicio». En la PC se usa desde el navegador, con la misma cuenta.

La app trabaja con conexión a internet. Lo que vas cargando queda como borrador, y las fotos se pueden adjuntar después desde la galería.

2. Crear la cuenta

  1. Tocá «Crear cuenta» y confirmá el mail que te llega.
  2. Completá tus datos, elegí «Crear mi consultora» y aceptá los términos. Si te invitaron, elegí «Tengo un código de invitación».
  3. Tenés 30 días de prueba gratis con todas las funciones. Para seguir después, elegí un plan en Mi perfil → Mi plan y escribinos por WhatsApp.

3. Preparar tu perfil

En Mi perfil cargá tu firma, matrícula y título. En Mis consultoras sumá el logo, los datos y los códigos de registro de cada consultora para la que trabajás. Cada cliente sale con el logo de la consultora que le asignes.

4. Cargar clientes, establecimientos y obras

En Clientes, tocá para agregar uno y completá solo lo que necesites. Cada cliente puede tener varios establecimientos u obras. En las obras cargá las fechas de inicio y fin previsto: la app te avisa 30 días antes del fin y guarda las extensiones de plazo.

Si un cliente no quiere recibir informes por mail, marcalo en su ficha.

5. Hacer una visita

  1. Tocá Nueva visita y elegí cliente y lugar.
  2. Tildá las actividades y marcá los pendientes anteriores como «corregido» o «sigue pendiente».
  3. Cargá los desvíos nuevos con foto, sector, observación, recomendación, prioridad y cartelería si hace falta.
  4. Firmá: tu firma sale del perfil y el responsable firma en pantalla. Si no está, ese bloque queda en blanco.
  5. Revisá la vista previa del PDF y emitila.
  6. Enviala por mail o WhatsApp, o solo descargala.

Si se cargó por error, podés anular la visita o eliminarla definitivamente.

6. Seguir los desvíos

Entrá al establecimiento u obra para ver los abiertos y vencidos. La prioridad propone el plazo: Alta, inmediato o 24/48 h; Media, 30 días; Baja, 60 a 90 días. Podés cambiar la fecha límite y cerrar cada desvío cuando esté corregido. Si el desvío ya se había detectado y corregido antes, tildá «Es reincidente» al cargarlo.

7. Controlar mediciones

En cada lugar, abrí Mediciones y tildá las que correspondan: ruido (Res. SRT 85/12), iluminación (Res. SRT 84/12), puesta a tierra (Res. SRT 900/15) y otras. También podés controlar RAR, RGRL y el plan anual de capacitación. Registrá la fecha y el protocolo; el inicio muestra lo vencido y lo que vence en 30 días. Una medición no conforme puede abrir directamente un desvío.

8. Armar un informe por período

En cada lugar, tocá Armar informe por período, elegí las fechas y revisá la vista previa. El informe agrupa los desvíos abiertos y, aparte, los cerrados; también puede sumar mediciones, visitas, capacitaciones, indicadores de gestión y tus conclusiones. Cada establecimiento u obra lleva su propio número de informe.

9. Registrar capacitaciones

En cada lugar, tocá Registrar capacitación, cargá tema, fecha y duración, y adjuntá la foto del registro en papel firmado.

10. Ver los indicadores de gestión

En cada lugar, tocá Indicadores de gestión y elegí el período. Vas a ver el cumplimiento (cerrados sobre pendientes), los cerrados en plazo, los días promedio de cierre, la reincidencia y un gráfico con la evolución de los pendientes mes a mes. La empresa los ve igual desde su acceso.

11. Trabajar en equipo

El administrador invita profesionales desde Mi perfil → Equipo. Los clientes son privados hasta que los compartís desde su ficha, con permiso de solo ver, ver y cargar, o control total. La cantidad de profesionales depende del plan.

12. Darle acceso a tu cliente

  1. En la ficha del cliente, en Acceso de la empresa, tocá «Dar acceso a una persona de la empresa».
  2. Poné su nombre y mail, generá la invitación y mandala por WhatsApp o mail.
  3. La persona crea su usuario con ese mail y ve solo esa empresa: desvíos, constancias, informes, mediciones, capacitaciones e indicadores. No puede cargar ni modificar nada.
  4. Cuando corrige un desvío, te avisa desde la app con foto, comprobante en PDF o un comentario. Vos lo revisás y lo cerrás, o lo marcás «No está corregido».

Podés quitarle o devolverle el acceso cuando quieras desde la misma ficha. Las personas de la empresa no ocupan lugar en tu plan.

13. Tu plan

En Mi perfil → Mi plan ves el plan y el vencimiento. Las cuentas nuevas arrancan con 30 días de prueba gratis. Si el plan vence, tenés 7 días de gracia. Después la cuenta queda solo para consulta: podés ver y descargar todo, pero no cargar datos hasta renovar.

14. Exportar tus datos

En Mi perfil → Exportar mis datos elegís los clientes y descargás un archivo .zip con planillas para Excel, constancias, informes, protocolos y, si querés, las fotos. Sirve como copia de respaldo de tu legajo técnico.

15. Soporte

Desde la app: Acerca de → Pedir ayuda por WhatsApp (el mensaje ya lleva tu nombre y la versión). También por WhatsApp al +54 9 341 300-0070 o a gabriellp@outlook.com, de lunes a viernes de 9 a 18.